Dokumente mit dem Smartphone scannen: So klappt es unter Android

Mit wenig Aufwand kannst du Dokumente mit deinem Android-Smartphone scannen. Besitzt Du ein Telefon von Samsung, brauchst du nicht einmal eine zusätzliche App.

Dokumente mit dem Smartphone scannen: So klappt es unter Android

Flott einen Brief digitalisieren und ihn als E-Mail versenden – das ist dank des Smartphones kein Problem mehr. Längst sind die Zeiten vorbei, in denen wir zu einem monströsen Flachbettscanner greifen und den Rechner hochfahren mussten. Kürzlich haben wir euch gezeigt, wie du etwas mit dem iPhone scannen kannst.

Besitzt du ein Telefon mit Android, brauchst du in der Regel separate Apps zum Scannen. Diese helfen dir dabei, qualitativ hochwertige Scans zu erstellen. Dein Galaxy-Smartphone dagegen bringt alles mit, was du brauchst.

Dokumente auf einem Galaxy-Smartphone scannen

Gerade dann, wenn du viel mit deinem Smartphone scannen möchtest, ist ein Telefon von Samsung besonders praktisch. Quasi alle aktuellen Telefone – von der A-Reihe bis zur Z-Serie – mit mindestens Android 10 und der Benutzeroberfläche One UI 2.0 (oder höher) – verfügen über eine eigene Scan-Funktion, die in der Kamera-App fest integriert ist.

So scannst Du Dokumente auf dem Galaxy-Smartphone:

  1. Starte die Kamera-App.
  2. Richte die Rückseitenkamera auf das Dokument, das du scannen möchtest.
  3. Gedulde dich etwas, bis das Dokument in der Vorschau eine gelbe Umrandung erhält.
  4. Tippe auf Scannen und warte kurz.
  5. Das gescannte Dokument findest du danach wie gewohnt in deiner Galerie.

Praktisch an diesem Element ist, dass die Kamera-App für dich bereits Optimierungen durchführt, das richtige Format selbständig erkennt und Verzerrungen korrigiert. Schneller kannst du kaum an ein fertig gescanntes Dokument mittels Smartphone kommen.

Tipp: Solltest du keine gelbe Umrandung beim Scan-Versuch sehen, ist der Modus möglicherweise deaktiviert. Einschalten kannst du ihn so:

  1. Starte die Kamera-App und wechsle zu den Einstellungen (Zahnrad-Symbol links oben)
  2. Tippe auf „Szenenoptimierung“ und schalte dort „Dokumentenscan“ ein.
Wenn du Dokumente nicht scannen kannst, ist die Funktion deaktiviert. (Screenshot)
Wenn du Dokumente nicht scannen kannst, ist die Funktion deaktiviert. (Screenshot)

Dokumente mit Google Drive scannen

Eine empfehlenswerte und für nahezu alle Android-Smartphones geeignete Möglichkeit, unkompliziert Dokumente zu scannen und diese sogar in PDFs zu verwandeln, ist das kostenlose Google-Tool Google Drive. Entsprechend speichert die App deine Scans in den Google-eigenen Cloudspeicher. Von dort aus kannst du auf sie zugreifen, sie herunterladen, versenden und natürlich löschen.

So geht’s mit Google Drive:

  1. Starte die Google-Drive-App auf deinem Smartphone.
  2. Tippe rechts unten auf das Plus-Symbol und wähle „Scannen“ aus.
  3. Erlaube der App, sofern noch nicht geschehen, Zugriff auf die Kamera.
  4. Fotografiere das Dokument mit der Rückseitenkamera.
  5. Bearbeite bei Bedarf das gescannte Dokument und wähle „Speichern“.
  6. Entscheide Dich für einen Namen und einen Ordner deines Google-Drive-Kontos.
  7. Tippe auf „Speichern“, um den Vorgang zu beenden.

Tipp: Du kannst auch mehrere Dokumente scannen und diese in einem PDF speichern, indem du nach dem Fotografieren und Bearbeiten links unten auf das Plus-Symbol tippst.

Empfehlenswerte Drittanbieter-Apps

Das dürfte dich sicherlich nicht überraschen: Im Google Play Store finden sich zahllose Apps, die ebenfalls Dokumente scannen können. Eines der beliebtesten Programme ist der CamScanner, der ähnlich leicht zu bedienen ist wie die Scan-Funktion auf einem Samsung-Telefon. Und das geht so:

  1. Lade dir CamScanner herunter und starte die App. Erlaube den Zugriff auf die Kamera.
  2. Tippe auf das Kamera-Symbol und fotografiere das Dokument.
  3. Wähle einen Ausschnitt aus und bearbeite das Bild bei Bedarf.
  4. Tippe rechts unten auf das Häkchen, um das Dokument zu speichern.

Weitere empfehlenswerte Apps, die sich ähnlich bequem einsetzen lassen, sind:

  • Adobe Scan: PDF Scanner, OCR
  • Simple Scan Pro
  • Scan zu PDF App – TapScanner
  • Tiny Scanner

Wissen solltest du, dass nahezu alle Scanner-Apps für Android in der Basisversion kostenfrei sind und ähnlich funktionieren. Du musst allerdings einen eingeschränkten Funktionsumfang und/oder Werbeeinblendungen hinnehmen. Für um die 2 bis 5 Euro kannst du alternativ und bei Gefallen die „Vollversion“ ohne Limitierungen erwerben. Oftmals genügen für einfache Scans aber auch die Gratis-Apps.

Tipps für qualitativ hochwertige Scans mit dem Smartphone

Du kannst die Ergebnisse beim Scannen der Dokumente noch weiter verbessern mit diesen Ratschlägen:

  • Lege die zu scannenden Dokumente am besten auf einen Tisch mit einem neutralen Untergrund, der sich klar von zum Beispiel dem weißen Brief unterscheidet.
  • Achte auf ausreichend gute Lichtverhältnisse. Schalte, wenn nötig, das Blitzlicht des Smartphones fürs Scannen ein. Vermeide Schattenbildungen auf dem Dokument.
  • Viele Drittanbieter-Apps verfügen über OCR, also eine Texterkennung. Damit kannst du Inhalte des Dokuments extrahieren und in Office-Anwendungen weiterverarbeiten. OCR ist meist eine kostenpflichtige Erweiterung, zum Beispiel bei CamScanner. Gratis bekommst du es bei Adobe Scan.
  • Obwohl die Scan-Apps gut zum Beispiel Faltstellen von Briefen oder schräg liegende Blätter korrigieren können, verbesserst du die Qualität der Scans, wenn du die Dokumente in Ruhe, gerade und „sauber“ fotografierst.
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2 Kommentare zu “Dokumente mit dem Smartphone scannen: So klappt es unter Android

  1. Ich empfehle auch die App Genius Scan für Android. Die hat eine hervorragende Bildoptimierung und kann die Dokumente z.B. automatisch in einen Google Drive Ordner ablegen (auch andere Anbindungen verfügbar). Auch lassen sich Dateinamen mit bestimmten Tags anreichern.

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