Falls du dich noch nicht mit der Kurzbefehle-App auf deinem Mac beschäftigt hast, ändert sich das vielleicht nach diesem Artikel. Denn er soll dir zeigen, wie du mit der Kurzbefehle-App auch am Mac ganz einfach Aufgaben automatisieren kannst.
- Die Morgenübersicht
- Ein persönliches Menü mit den wichtigsten Apps
- So rufst du deine Kurzbefehle auf
Die Morgenübersicht
Klar, du kannst jeden Morgen deine Wetter-App öffnen und nach der Vorhersage für deinen Standort sehen. Dann öffnest du deinen Kalender und deine Erinnerungen und siehst nach, was heute ansteht. Du kannst dir aber auch ganz automatisch eine Morgenübersicht erstellen lassen. Dank Apples Private Computing Modell (APCM) kannst du dazu die lokale KI von Apple Intelligence nutzen, ohne das deine Daten für das KI-Training genutzt werden.
Du findest den Kurzbefehl „Morgenübersicht“ in der App Kurzbefehle in der Galerie unter dem Punkt „Apple Intelligence“. Nachdem du ihn zu deinem Mac hinzugefügt hast, kannst du ihn mit ein paar kleinen Änderungen an deine Bedürfnisse anpassen.
Ich habe zum Beispiel noch als Bedingung hinzugefügt, dass nur ein bestimmter Kalender abgefragt wird, damit nicht die Termine meiner Frau mit angezeigt werden.
Außerdem habe ich beim Prompt für die KI meinen Namen hinzugefügt. Und die Bitte, das Wetter nach den Stichpunkten noch einmal in einem Absatz zusammenzufassen und Tipps für den Tag zu geben.
Diese Morgenübersicht (oder beliebige Kurzbefehle) musst du auch nicht manuell abrufen. Du kannst einfach in der Kurzbefehle-App den Punkt „Automation“ auswählen, auf das +-Zeichen oben rechts klicken und eine neue Automation erstellen. Für die Morgenübersicht habe ich zum Beispiel ausgewählt, dass sie jeden Morgen um 9:00 Uhr ausgeführt wird. Wenn du es ebenso machst, wirst du jeden Morgen mit der Morgenübersicht begrüßt, wenn du dich an deinen Rechner setzt:
Ein persönliches Menü mit den wichtigsten Apps
Der Kurzbefehl, den ich zur Zeit wohl am häufigsten nutze, ruft ein persönliches Menü für mich auf. Er funktioniert sowohl auf meinem alten iPhone 13 Pro als auch auf meinem M4 Mac mini. Auf dem iPhone rufe ich diesen Kurzbefehl auf, indem ich dreimal auf die Rückseite tippe. Du konfigurierst das einfach unter Bedienungshilfen auf dem iPhone. Die drei Bildschirmschüsse zeigen dir, wo du die Einstellung findest. Eine sehr praktische Sache.
Zusätzlich habe ich diesen Kurzbefehl noch im Kontrollzentrum hinterlegt, dass du erreichst, indem du auf deinem iPhone in der oberen rechten Ecke nach unten wischst.
Der Kurzbefehl selbst stammt von der Seite Forever ✱ Notes, einem kostenlosen, modularen System, um Apple Notes für Journal, Wissen und persönliche Organisation zu nutzen. Ich nutze die Methode nicht so konsequent und ausführlich, sondern in vereinfachter Form. Deshalb habe ich den Kurzbefehl auch für mich angepasst. Jedenfalls ruft dieser Befehl ein kleines Menü auf, mit dessen Hilfe ich meine zentrale Notiz öffne, von der aus ich weitere Notizen aufrufen kann. Außerdem noch andere Apps, die ich täglich verwende, wie meine Kalenderapp.
Die folgenden Bilder zeigen dir, wie du dir selbst ein kleines Menü für deine wichtigsten Apps, Dokumente und Kurzbefehle aufbauen kannst.
Zuerst öffnest du die App Kurzbefehle und klickst auf das +, um einen neuen Kurzbefehl zu erstellen. Dann fügst du die Aktion „Aus dem Menü auswählen“ hinzu. Dabei erstellt die Aktion gleich zwei Menüpunkte, die aber noch nichts auslösen. Jetzt suchst du im Suchfeld oben rechts nach der Aktion, die du mit dem ersten Menüpunkt auslösen willst. Ich habe im Beispiel die Aktion „Notiz öffnen“ hinzugefügt, dann noch die Notiz ausgewählt und dem Menüpunkt Eins einen aussagekräftigeren Namen gegeben. Genauso geht es mit den folgenden Menüpunkten weiter. Du kannst hier deinen Lieblingskontakt eingeben, Einen Eintrag in deinen Kalender machen, Nachrichten verschicken und so weiter. Du kannst auch einen anderen Kurzbefehl ausführen und so dein Menü weiter verschachteln.
So rufst du deine Kurzbefehle am Mac auf
Du musst deine Kurzbefehle nicht per Automation aufrufen, wie ich es bei der Morgenübersicht beschrieben habe. Daneben stehen dir noch weitere Möglichkeiten offen. Dazu muss auch deine Kurzbefehle App nicht geöffnet sein. Die Kurzbefehle, auf die du immer schnell zugreifen möchtest, legst du einfach in der App Kurzbefehle in den Ordner Menüleiste. Dann reichen zwei Klicks, um einen Kurzbefehl auszuführen. Du klickst auf das Kurzbefehle-Symbol in der Menüleiste und wählst deinen Kurzbefehl aus.
Mein Kurzbefehl, der das F✱N Menü aufruft, liegt zwar auch in der Menüleiste, aber zusätzlich habe ich für ihn noch einen Tastaturbefehl vergeben, damit ich ihn jederzeit aufrufen kann, ohne die Finger von der Tastatur nehmen zu müssen. Für mich ist das eine Anwendung der Kurzbefehle, die ich wirklich täglich mehrfach nutze und die ich immer schnell auf meine aktuellen Bedürfnisse anpassen kann.
Ab macOS 27 und iOS 27 will Apple Kurzbefehle übrigens deutlich vereinfachen. Es soll weggehen von der Notwendigkeit, selbst Routinen anlegen zu müssen, hin zu der Möglichkeit, Siri per Sprachbefehl einen Kurzbefehl selbst erstellen zu lassen. Das könnte den von vielen noch etwas stiefmütterlich genutzten Kurzbefehlen deutlich neue Impulse verleihen.
Wie sieht es bei dir aus? Hast du eine Verwendung für Kurzbefehle und vielleicht Lust bekommen, ein eigenes Menü zu bauen? Schreib es uns gerne in die Kommentare!