Nicky Arps
Dein iPhone speichert PDFs in der Dateien-App und öffnet sie neuerdings mit der Vorschau-App. Viele Nutzer wünschen sich schon lange einen Schnellzugriff auf eine häufig benötigte Datei, so wie du es von Windows- oder Mac-Computern kennst: eine Verknüpfung/Alias auf dem Desktop, die die Datei sofort öffnet. Mit einem Umweg ist das auch auf dem iPhone oder iPad möglich – wir zeigen dir Schritt für Schritt wie.
Mit der Kurzbefehle-App kannst du eine Verknüpfung zu einer Datei erstellen
Ich weiß, ich weiß, die Kurzbefehle-App ist unübersichtlich und überfordernd und viele Menschen meiden sie deshalb.
Aber mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung ist das gar kein Problem. Also los!
Schritt 1: Kurzbefehl erstellen
Öffne die Kurzbefehle App und erstelle einen neuen Kurzbefehl
Schritt 2: Kurzbefehl benennen
Klicke auf den kleinen Pfeil und wähle „Umbenennen“, anschließend kannst du einen passenden Namen eintippen.
Schritt 3: Kurzbefehl definieren
Suche in dem „Aktion suchen“ Feld nach „Datei öffnen“ und wähle es aus.
Schritt 4: Datei auswählen
Klicke dann auf „Datei“ und wähle deine Datei aus.
Schritt 5: Programm zum Öffnen auswählen
Klicke nun auf „Standard-App“ und wähle „Vorschau“ aus der Liste.
Schritt 6: Auf dem Homescreen ablegen
Klicke unten auf das Teilen-Symbol und wähle dann „Zum Home-Bildschirm ablegen“.
Du bekommst dann nochmal die Möglichkeit, den Button optisch anzupassen und schon liegt die Datei – beziehungsweise die Verknüpfung – auf deinem Homebildschirm.
Eine Alternative: Mit einem Widget eine Datei öffnen
Ein alternativer Weg um eine Datei auf deinem iPhone Screen zu speichern, ist ein Widget. Allerdings nur, wenn du die Möglichkeit hast, deine Datei in einem Ordner alleine oder nur mit nur ganz wenigen anderen Dateien abzulegen.
Schritt 1: Homescreen bearbeiten
Drücke lange auf einen freien Platz auf deinem Homescreen bis die Symbole anfangen zu vibrieren. Anschließend klickst du oben links auf „Bearb.“
Schritt 2: Widget hinzufügen
Dort wählst du „Widget hinzufügen“. Scrolle zu „Dateien“ und tippe darauf.
Schritt 3: Widget auswählen und direkt wieder anklicken
Wähle ein Widget im für dich passenden Format aus. Dieses erscheint dann direkt auf deinem Home-Bildschirm. Klicke es sofort wieder an, solange du noch im Bearbeiten-Modus bist.
Schritt 4: Den Ordner wählen
Voreingestellt ist hier, dass du die zuletzt benutzten Dateien angezeigt bekommst. Wenn du dort auf „Verlauf“ klickst und dann bei der Liste nach unten scrollst, bekommst du aber die Option „Ordner“.
Schritt 5: Ordner auswählen
Wähle den Ordner aus, in dem deine Datei liegt.
Dein fertiges Datei-Widget
Das Ergebnis: Ein Widget mit den (ersten vier) Dateien des Ordners. Du kannst deine gewünschte Datei hier auch mit nur einem Klick öffnen, aber du musst schon genau hinschauen und präzise tippen um die richtige Datei zu erwischen. Ideal ist das nicht; unsere erste hier vorgestellte Methode ist besser.
Wenn deine Datei in einem Ordner mit sehr vielen Dateien liegen muss (zum Beispiel einem geteilten iCloud-Ordner), ist diese Methode weniger gut geeignet.
Beide Methoden funktionieren natürlich auch, um Dateien auf dem iPad abzulegen.
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Fazit
Es überrascht, dass es keine einfachere Möglichkeit gibt, eine Datei auf dem Home-Bildschirm eines iPhones oder iPads abzulegen. Auch wenn der Weg über die Dateien-App kompliziert anmuten mag, ist es am Ende doch schnell eingerichtet. Wenn sich die Datei ändert, kannst du einfach im Kurzbefehl die Datei ändern, ohne alles nochmal von vorne machen zu müssen. Und wenn du mehrere Dateien auf dem Homescreen ablegen willst, kannst du den Kurzbefehl kopieren und anpassen,